Stichting WCHS werkt volgens de uitgangspunten van het programma “In Veilige Handen” van NOV (Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk). Dit stappenplan helpt vrijwilligersorganisaties om een sociaal veilige omgeving te creëren en te behouden voor bezoekers, vrijwilligers, stagiaires en medewerkers.
Binnen stichting WCHS zijn de volgende stappen doorlopen en geborgd in beleid en praktijk.
Stand van zaken
Stap 1 – Op de agenda
Sociale veiligheid structureel besproken binnen het bestuur en opgenomen als vast agendapunt.
Stap 2 – Omgangsregels
Omgangsregels opgenomen in het huisreglement en gecommuniceerd aan vrijwilligers en bezoekers.
Stap 3 – Gedragscode
Gedragscode opgesteld voor vrijwilligers, stagiaires en bestuursleden.
Stap 4 – Risico-analyse
Inventarisatie van sociale en fysieke risico’s tijdens activiteiten en in de organisatie.
Stap 5 – Vertrouwenspersoon
Aanstellen van interne en externe vertrouwenspersonen en vastleggen van hun rol.
Stap 6 – Aanstellingsbeleid
Invoering van vrijwilligersovereenkomsten en basisprocedure voor aanname van vrijwilligers.
Stap 7 – Meldprotocol
Opstellen van meldprotocol voor ongewenst gedrag en (vermoedens van) misbruik.
Stap 8 – Reglement en statuten
Aanpassen van huisreglement en waar nodig statuten aan de actuele situatie en wetgeving.
Stap 9 – Training en informatie
Vrijwilligers worden geïnformeerd over gedragscode, meldprotocol en veiligheidsafspraken.
Stap 10 – Veilige omgeving
Doorlopende verbetering van sociale en fysieke veiligheid op basis van evaluaties en signalen.
Vrijwilligersovereenkomst en identificatie
Vrijwilligers tekenen een vrijwilligersovereenkomst. Hiermee:
- verstrekken zij hun gegevens aan de stichting
- verklaren zij kennis te hebben genomen van:
- de gedragscode
- het huisreglement
- het klachten- en meldprotocol
- verklaren zij zich aan deze regels te houden
Bij ondertekening kan gevraagd worden om een geldig identiteitsbewijs ter inzage. Er worden geen kopieën gemaakt, tenzij wettelijk vereist.
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Voor functies waarbij gewerkt wordt met minderjarigen of kwetsbare personen kan een VOG worden gevraagd.
Stichting WCHS maakt, waar mogelijk, gebruik van de landelijke gratis VOG-regeling voor vrijwilligersorganisaties.
Periodieke evaluatie
Het bestuur van stichting WCHS:
- evalueert jaarlijks de protocollen en afspraken rond sociale veiligheid
- past documenten aan indien wetgeving, praktijk of risico’s daarom vragen
- stelt wijzigingen formeel vast in een bestuursbesluit
Documenten die onderdeel zijn van dit beleid
Binnen stichting WCHS gelden onder andere de volgende documenten:
- Klachten- en meldprotocol
- Gedragscode vrijwilligers en stagiaires
- Vrijwilligersovereenkomst
- Aanstellingsbeleid vrijwilligers
- Huisreglement
- Statuten
Versie: 1.0
Vastgesteld door bestuur: 12/02/2026
Laatste herziening: 12/02/2026